Coffice Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
betrieblichen
Datenschutzbeauftragten
Lanz Consult
Ralf A. Lanz
Ernastrasse 10
53881 Euskirchen
E-Mail: rlanz@lanz-consult.de
Internet: www.lanz-consult.de
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Guido Müllenmeister Kaffee-Management (im Folgenden: Kaffee-Management),
Adresse: Josef-Feuser-Straße 22, 50189 Elsdorf-Heppendorf
Email: info@coffice.de
Telefon:+49(0) 2271/67 03 46
Fax: +49 (0) 2271/67 03 53
USt-IdNr. DE217699112
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Kaffee-Management ist Herr Ralf A. Lanz. Er ist unter der o.g.
Anschrift, zu Hd. Herrn Ralf A. Lanz, beziehungsweise unter rlanz@lanz-consult.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von
deren
Verwendung bei bloßem Besuch unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Website
www.Coffice.de werden durch den auf Ihrem Endgerät
zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer
Website
gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende
Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten
Löschung
gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name
Ihres Access-
Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall
verwenden wir die
erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie
Analysedienste ein. Nähere
Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 8 und 9 dieser
Datenschutzerklärung.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von
deren
Verwendung bei Registrierung über unseren Onlineshop
Bei Registrierung speichern wir die Informationen, die wir unter 2. ausgeführt
haben und zusätzlich
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Vorname, Nachname
• E-Mail
• Adresse
• Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben
• Telefax, soweit freiwillig angegeben
• Passwort
Ebenso werden unsere zu diesem Zeitpunkt geltenden AGB gespeichert. Unser
Registrierungsformular ist verschlüsselt, damit die dort eingegebenen Daten
nicht etwa von Dritten
eingesehen werden können. Sie haben die jederzeitige Möglichkeit Ihre
Registrierungsdaten
abzuändern.
Wir speichern diese Daten zu dem Zwecke, Ihnen eine Bestellmöglichkeit und
jederzeitige
Zugriffsmöglichkeit auf Ihre Bestelldaten einzuräumen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1
Satz 1 lit. b DSGVO zu
den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Bestellungen und
Abos und für die
beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus den Bestellverträgen
erforderlich.
Wenn Sie mit uns einen Vertrag über die Bestellung einer Ware geschlossen haben,
so richtet sich die
Dauer der Speicherung Ihrer Daten nach den Ausführungen unten zu 4. -
Online-Bestellung. Wenn Sie
keine Bestellung abgegeben haben, so speichern wir Ihre Registrierungsdaten für
eine angemessene
Zeit innerhalb derer nach erfolgter Registrierung eine Bestellaufgabe erwartet
werden kann, nicht
aber länger als drei Monate.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von
deren
Verwendung bei Online-Bestellung
Eine Online-Bestellung aufgeben kann nur, wer den Registrierungsvorgang
durchlaufen hat. Wir
speichern daher die Informationen, die wir unter 2. und 3. ausgeführt haben.
Unser Bestellformular
ist verschlüsselt, damit die dort eingegebenen Daten nicht etwa von Dritten
eingesehen werden
können. Mit Bestellung erheben wir folgende weitere Informationen:
• Datum und Uhrzeit der Bestellung
• Bestellte Waren
• Kontodaten
• Angaben zur Zahlungsweise
Ebenso speichern wir den Vertragstext und unsere zum Zeitpunkt des
Vertragsschlusses geltenden
AGB.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können,
• um Ihnen die bestellten Waren liefern und den Vertrag erfüllen zu können
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung der Zahlungsansprüche und Geltendmachung etwaiger andere
Ansprüche
gegen Sie
• zur Korrespondenz mit Ihnen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. b DSGVO zu den
genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem
Kaufvertrag
erforderlich.
Die für die Abwicklung des Kaufvertrages von uns erhobenen personenbezogenen
Daten werden bis
zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist (3 Jahre nach Ablauf des
Kalenderjahres, in dem der
Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden
Umständen und
der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit
erlangen musste, § 199
Abs. 1 BGB) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel
6 Abs. 1 S. 1 lit. c
DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten
(aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie
in eine darüber
hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt
haben.
5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von
deren
Verwendung bei Nutzung unseres Kontaktformulars über unsere Shopseite
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf
der Website
bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer
gültigen Email-Adresse
erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese
beantworten zu können.
Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum
Zwecke der
Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf
Grundlage Ihrer freiwillig
erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns
erhobenen
personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage
automatisch
gelöscht. Unser Kontaktformular ist verschlüsselt, damit die dort eingegebenen
Daten nicht etwa von
Dritten eingesehen werden können.
6. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im
Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die
Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Wir verwenden hierbei die von
Ihnen
mitgeteilten Daten:
• zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung,
• eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an das mit der Lieferung beauftragte
Versandunternehmen, soweit dies zur Lieferung der Ware notwendig ist,
• zur Abwicklung von Zahlungen, wobei wir gegebenenfalls Ihre Zahlungsdaten an
unsere
Hausbank weitergeben.
• Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung,
Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht,
dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer
Daten
haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht,
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu
erteilt haben.
Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte oder eine Nutzung zu
Werbezwecken erfolgt
nicht. Soweit wir Ihre Daten an Dritte wie oben ausgeführt weiter geben wurden
diese Dritte von uns
sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und
werden regelmäßig
kontrolliert.
Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des
Europäischen
Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses
Umstands in der
Beschreibung des Angebotes. Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an einen
Dienstleister oder
Partner außerhalb der EWR, wenn der Lieferort, den Sie in Ihrer Bestellung
angegeben haben,
außerhalb der EWR liegt. Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister oder
Partner außerhalb der
EWR, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission
existiert. Im Falle
einer Übermittlung nach Art. 46 oder Art. 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2
informieren wir Sie
über die Folgen dieses Umstandes in dem Angebot. Für nachfolgende Länder liegen
Angemessenheitsbeschlüsse der Kommission vor: Andorra, Argentinien, Canada
(commercial
organisations), Faroe Islands, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, New
Zealand, Schweitz, Uruguay,
USA (beschränkt auf das Privacy Shield framework). Ausführungen der Kommission
zu ihren
Angemessenheitsbeschlüssen finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/dataprotection/
data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_de
Ausführungen und Erklärungen zum EU-US Privacy Shield finden Sie unter:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacyshield_
de
7. Cookies
Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung unserer Webseite nutzen
wir Cookies. Bei
Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von
Ihnen verwendeten
Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den
Cookie setzt,
bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder
Viren auf
Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt
nutzerfreundlicher und
effektiver zu machen.
Wir nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im
Folgenden erläutert
werden:
– Transiente Cookies (dazu a)
– Persistente Cookies (dazu b).
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser
schließen. Dazu
zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte
Session-ID, mit welcher
sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen
lassen. Dadurch kann
Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die
Session-Cookies
werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer
gelöscht, die sich
je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den
Sicherheitseinstellungen Ihres
Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren
und z. B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie
darauf hin, dass Sie
eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung
unserer
berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
erforderlich.
8. Analyse-Tools
Tracking-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden
auf
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz
kommenden
Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die
fortlaufende Optimierung
unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen
ein, um die
Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung
unseres
Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der
vorgenannten
Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und
Datenkategorien
sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
(1) YouTube Plugin, Links zu sozialen Medien
(a) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf
http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt
abspielbar sind.
Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine
Daten über Sie als
Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst
wenn Sie die
Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese
Datenübertragung
haben wir keinen Einfluss.
(b) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie
die entsprechende
Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 2. dieser
Erklärung
genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein
Nutzerkonto
bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Wenn Sie bei Google
eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die
Zuordnung mit
Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des
Buttons ausloggen.
YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der
Werbung,
Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche
Auswertung
erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von
bedarfsgerechter
Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf
unserer Website zu
informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser
Nutzerprofile, wobei Sie
sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
(c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer
Verarbeitung durch
YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere
Informationen zu
Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem
EU-US-Privacy-
Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
(2) DoubleClick by Google
(a) Diese Webseite nutzt weiterhin das Online Marketing Tool DoubleClick by
Google. Doubleclick by
Google ist eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA
94043, USA ("Google“). DoubleClick setzt Cookies ein, um für die Nutzer
relevante Anzeigen zu
schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden,
dass ein Nutzer
die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche
Anzeigen in
welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach
angezeigt
werden. Darüber hinaus kann DoubleClick mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions
erfassen, die
Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein Nutzer eine
DoubleClick-Anzeige
sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden aufruft
und dort etwas
kauft. Laut Google enthalten DoubleClick-Cookies keine personenbezogenen
Informationen.
(b) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine
direkte
Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den
Umfang und die
weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google
erhoben werden
und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die
Einbindung von
DoubleClick erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil
unseres
Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern
Sie bei einem Dienst
von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen.
Selbst wenn Sie nicht
bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die
Möglichkeit, dass der
Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.
(c) Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise
verhindern: a)
durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt
die Unterdrückung
von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b)
durch Deaktivierung
der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass
Cookies von der
Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden,
https://www.google.de/settings/ads ,
wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch
Deaktivierung der
interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der
Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“
sind, über den Link
http://www.aboutads.info/choices , wobei diese Einstellung gelöscht wird,
wenn
Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern
Firefox,
Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link
http://www.google.com/settings/ads/plugin .
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle
Funktionen dieses
Angebots vollumfänglich nutzen können.
(d) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
f DS-GVO. Weitere
Informationen zu DoubleClick by Google erhalten Sie unter
https://www.google.de/doubleclick ,
sowie zum Datenschutz bei Google allgemein:
https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI)
unter
http://www.networkadvertising.org
besuchen. Google hat sich dem EU-US Privacy Shield
unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
(3) Google maps
(a) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können
wir Ihnen
interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die
komfortable Nutzung
der Karten-Funktion.
(b) Durch den Besuch Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als
Nutzungsprofile und nutzt
sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung
seiner Website.
Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte
Nutzer) zur Erbringung von
bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre
Aktivitäten auf
unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die
Bildung dieser
Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
(c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer
Verarbeitung durch
den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters.
Dort erhalten Sie
auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und
Einstellungsmöglichkeiten zum
Schutze Ihrer Privatsphäre:
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy . Google verarbeitet Ihre
personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield
unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende
Unterseite unserer
Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten
Daten
übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto
bereitstellt, über das Sie
eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google
eingeloggt sind, werden Ihre
Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei
Google nicht
wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten zu
verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre
Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines
Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das
Bestehen eines
Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern
diese nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling gem.Art 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und aussagekräftigen
Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft
darüber zu verlangen, ob
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
internationale
Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen,
über die
geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu
werden;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei
uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO können Sie in den nachtfolgenden Fällen die Löschung Ihrer
bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen:
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die
Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben;
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist
er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter
Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen,
auch
technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die
personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen
die Löschung aller
Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem
Recht der
Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert,
oder
zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Ab. 3 DS-GVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit
das
in Abs. 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen
verlangen, wenn
• Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten,
die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung
nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt
haben
und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen
gegenüber
Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt, dürfen diese
Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer
anderen
natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der
Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden
Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben
wird;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht diese
Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a
DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht zu erwirken, dass die Sie
betreffenden
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen
Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte
anderer Personen
dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die
für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit
gegenüber uns zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
Regel können Sie sich
hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
Arbeitsplatzes
oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
10. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen
Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne
Angabe einer
besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs-
oder
Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
info@coffice.de.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
Zwecke der
Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch
können Sie uns
unter obiger Email-Adresse informieren.
11.Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch
die
Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter
gesetzlicher
beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu
ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer
Webseite von Ihnen
abgerufen und ausgedruckt werden.